通訳コーディネーター（本社）★企業内会議から国際会議まで、サポートするお仕事です！(352543)

私たち株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズは、通訳・翻訳サービスや語学人材派遣・紹介サービスを手がけています。 今回募集のポジションは、政府が主催する国際会議や世界的な国際イベント、企業内の会議など、ビジネスシーンに欠かせない通訳者の手配を行うお仕事です！社内外の複数人でチームを組み、関係者と協力して業務を行っていただきます。クライアントと通訳者の間に入り、相互の円滑なコミュニケーションの手助けをして最適なマッチングを行う、大変やりがいのあるお仕事です！ 【仕事内容】 ・クライアントから照会内容に応じて、要望をヒアリング ・会議の性質や分野などを考慮し、通訳者を手配 ・通訳に必要な資料、情報の収集 ・会場の設営状況の確認 ※会議当日も通訳現場に立ち会い、通訳者のサポートをする可能性もございます。 ・クライアントとの連絡調整、折衝、交渉等 ・請求書、見積書、プレゼン資料等各種書類作成 ・その他、電話対応、来客応対、一般事務など通訳コーディネーター業務全般および付随する業務全般 最初は先輩が丁寧に指導しますのでご安心ください！ 基本的には、事務業務がメインです（地味な作業も多いお仕事です）。 仕事の醍醐味 外資系企業内での会議やイベント、研修などにおける通訳者の手配や運営サポートまで、幅広く支える通訳コーディネーターのお仕事です。クライアントと通訳者の間に入り、相互の円滑なコミュニケーションの手助けをして、最適なマッチングを行う、大変やりがいのある業務です。 【働き方】基本土日祝休みで、月残業時間は平均20-30時間程度です。在宅勤務の制度もあり、プライベートと両立しながら長期的に働ける環境がございます。 クライアントからは主にメールや電話で依頼が入りますが、コーディネーターが自らお客様へ新しいサービスをご案内するケースもあります。